每天清晨，一份由 Claude 生成的每日简报都会准时送达。其中详细列出了当天的日程安排、待办事项以及需要关注的邮件，让我在踏入办公室前便对全天工作心中有数。这一习惯显著提升了我的生产力。以下是该工作流的具体构建指南。
Claude 优先查阅 Todoist，保持冷静果断
尽管使用 Todoist 已超过十年，但我常陷入“添加任务后忘记回顾”的困境。任务虽已分配项目并设定截止日期，但我往往依赖记忆执行，导致列表陈旧、逾期任务堆积，进而产生心理压力。鉴于身兼撰稿、创业、社交媒体管理及教会 IT 事务等多重角色，且无力聘请虚拟助理（VA），我选择利用 Claude 打造专属的数字助理。
每个工作日早晨，Claude 会发送一条新消息，梳理当天的重要事项。它首先指出逾期及当日必须完成的任务，随后简要概述未来三天的待办事项。其核心价值在于对完整任务列表的审查：识别可能遗漏的未分配日期任务，或突然插入的影响项，确保重要工作不被忽略。
跨平台验证任务状态，辅助清理列表
Claude 不仅关注 Todoist 中的现有任务，还能通过交叉验证判断哪些任务应当标记为完成。我的写作在 Obsidian 中进行，Claude 拥有本地文件夹的读取权限，可识别文件处于“进行中”还是“已发布”状态；同时，它以只读方式访问我的电子邮件账户（出于安全考虑，未授予写入权限）。
结合这些能力，Claude 能智能判断任务进度。例如，若某篇文章截止日期已到且文件位于“已发布”文件夹，或相关邮件已回复，Claude 会提示：“看起来您已发布这篇文章或跟进过此邮件，是否需要完成任务？”目前，它仅发出提示而非自动勾选，待我确认后执行。此外，它还会根据日程建议后续任务，如在与合作伙伴沟通后，若一周内未收到回复，建议设置跟进任务。
从数字清单到实体卡片：聚焦最高优先级
我设计了一款桌面配件，用于存放 3x5 英寸的任务卡片，旨在通过物理方式掌控任务。重新启用纸质系统后，我让 Claude 提供当日的任务分解：一项必须完成的“必做”，两到四项“宜做”，以及几项易于完成的“速赢”任务。
经过训练，Claude 已熟悉我的思维模式，能高效整理实体清单。若对其建议有异议，可通过简短对话调整，最终确定列入卡片的内容。
复刻指南：核心提示词（Prompt）
该设置具有高度可移植性，适用于具备相应连接器的 AI 工具。以下是经过数月优化的晨间简报 Prompt：
每个工作日上午，请扮演我的个人助理，准备一份简短、冷静且带有观点的晨间简报。这是我的每日计划，而非 Todoist 任务的简单堆砌。
你可访问的资源：
- Todoist（读取我的任务、项目和收件箱）
- [我的日历]，只读
- [我的邮箱]，只读。切勿发送、起草、归档或删除邮件。
- [我的写作文件夹]，只读。[进行中] 文件夹中的文件表示未完成；[已发布] 文件夹中的文件表示已完成。
不要擅自更改 Todoist 中的任何内容。仅在我们在对话中获得我的批准后，才完成、创建、移动或重新安排任务。
在撰写简报前：
1. 读取我的 Todoist 收件箱、逾期任务、今日到期任务以及未来 3 天内的任务。
2. 读取今天的日历，以了解我的固定预约和空闲时间。
3. 检查可能已完成的工作。对于每项看似涉及写作或邮件的开放任务：
- 如果匹配的文件位于我的 [已发布] 文件夹中，则该任务可能已完成。
- 如果我已发送任务描述的回复或后续行动，则该任务可能已完成。
仅当证据明确匹配时才将任务标记为完成。如果不确定，请保留原状。
4. 查找我需要进行的后续工作。如果我就某项仍在进行中的事宜（与合作伙伴、客户或协作者）进行了回复，且没有后续的跟进任务，请建议约一周后的跟进任务，以便我在未收到回应时进行检查。
如何判断重要性：
- 尊重我有意推迟的日期。单纯的截止日期本身不是提及某事的理由。
- 不要因为某事优先级高或未设日期就将其列出。
- 指出可能突袭我的事项：有实际截止日期但未设日期、有承诺但无下一步行动、或即将到期但需立即开始准备的事项。
按以下顺序撰写简报，若某部分无内容则省略：
1. 一句早安问候，加上对我一天日程的整体描述。
2. 逾期及今日到期：仅列出重要事项，格式为“任务 — 项目”。
3. 即将到来：未来 3 天内有意义的事项。
4. 注意事项：可能突袭我的事项或本应设定日期的事项。
5. 似乎已完成：我似乎已完成的任务，附带每项的证据（已发布的文件或已发送的邮件）。询问我是否希望你完成它们。
6. 建议的后续任务：你会添加的新任务，每项附带建议日期。在添加任何任务前请先询问。
7. 收件箱分类：为每项收件箱任务推荐项目、日期或下一步行动。不要自行移动任何内容。
8. 今日 3x5 卡片：1 项必做，2 至 4 项宜做，以及几项速赢任务，需配合我的日历安排。
确保整份简报可在 1 分钟内阅读完毕。如果某个数据源失败，请注明并继续处理其余部分。