
据媒体报道,组织正以前所未有的速度推进AI项目,其对社会及工作方式的影响远超以往任何革命性技术。然而,尽管概念验证、原型设计及大型项目稳步推进,作为项目管理关键领域的“治理”环节却进展缓慢。
Thoughtworks首席信息官Jessie Xia指出,AI的本质使其发展速度快于既往技术。“许多AI工具灵活可用,但组织建立治理结构的速度往往落后于业务需求。研究显示,约88%的AI采用速度快于治理结构的适应速度。”
治理滞后与落地挑战
Xia分析称,造成这一局面的原因之一是AI的高度分散性。由于AI广泛可用,安全、数据、法律及风险合规等多个职能部门均参与决策,但许多组织未建立清晰的决策机制。“治理应是AI设计和部署的一部分。许多组织的政策仅停留在纸面,需将其融入架构和流程控制,建立可追溯性并明确责任归属。”
即使具备治理基础,从试验阶段过渡到生产环境仍面临严峻挑战。典型障碍包括安全性、数据质量以及与现有系统的集成问题。Thoughtworks调查显示,约三分之一受访者受困于数据质量和集成难题。
“试点项目在受控环境中可能有效,但这并不意味着解决方案已准备好在企业中使用。特别是对于大型组织,必须考察新应用如何与当前基础设施及其他系统集成。”Xia补充道。此外,投资回报率(ROI)及合规性考量也增加了将试点转化为实际价值的难度。
重构组织角色与人类技能
AI及其治理的分散性质要求组织完善企业结构。以Thoughtworks为例,公司设立首席AI官作为领导团队成员,协调软件开发、治理、基础设施和安全等环节。Xia强调,虽难以将所有职能集中于单一角色,但确保跨部门协调至关重要。
面向未来,AI素养将成为基础能力,但批判性思维和判断力更具价值。“AI正承担编码和流程自动化等执行工作。人们需运用批判性思维质疑AI做法,评估其是否存在偏见,并认识AI局限性。定义人机互动方式、不断提升判断力,是保持竞争力的关键。”
正如20世纪90年代计算机素养的普及,新一代职场人虽具备AI素养,但仍需发展协作等高阶人类技能。在澳大利亚,尽管多数组织在AI治理上仅达“合格”水平,但已有55%的组织在业务部门嵌入专门技术负责人,48%建立了正式AI治理和运营模式,38%实现了软件和数字化转型的标准化。
针对企业AI议程,Xia提出三项建议:在扩展规模前确立明确责任制,明确业务成果负责人;将身份认证、数据访问、监控和可追溯性纳入系统并实现自动化;衡量价值,重新设计劳动力和工作流程,投资于员工能力建设,明确AI增值环节与人类判断的必要场景。
组织若要从实验走向生产,必须夯实基础。明确的责任制、内置的系统化治理以及对可衡量业务价值的关注,需与对人的投资及新工作方式的探索并行。将AI承诺转化为可持续价值,既依赖技术,也同等依赖于人类的判断力。